Uusi AI-apuri kirjanpitoon - yhdessä Kirjurin kanssa
)
Yhteistyö, jota ei kannattanut tehdä yksin
AI:sta puhutaan nyt paljon myös kirjanpidossa, ja aika usein sama kaava toistuu: rakennetaan geneerisen kielimallin päälle jonkinlainen “kirjanpito-AI” ja toivotaan, että se osaa vastata oikein.
Me ei haluttu tehdä sitä.
Tällä kertaa ei tehty itse ja säästetty – kuten yleensä 😅 – vaan tehtiin yhdessä. Tuotiin nimittäin satojen kirjanpitäjien päivittäin käyttämä Kirjuri AI-apuri suoraan Piiloon, osaksi yrittäjän arkea.
Ajatus oli yksinkertainen: Jos joku on jo rakentanut Suomen mittakaavassa luotettavimman kirjanpidon tietopohjan, sitä ei kannata lähteä kopioimaan tai “parantelemaan” generatiivisen AI:n varaan – vaan tuoda se sinne, missä sitä oikeasti tarvitaan.
Ensimmäistä kertaa suoraan yrittäjien saataville.
Mitä uutta Piiloon tulee?
Tämä tarkoittaa sitä, että jokaisella Piilon käyttäjällä on nyt käytössään oma AI-apuri, jolta voi kysyä kirjanpitoon liittyviä asioita suoraan siinä hetkessä, kun niitä tekee.
Kyse ei kuitenkaan ole vain siitä, että “lisättiin AI nappi käyttöliittymään”.
Olennaista on se, että apuri ymmärtää kontekstia: esimerkiksi yritystä, tapahtumaa tai tositetta. Ja pystyy vastaamaan siihen tilanteeseen liittyen. Vielä tärkeämpää on kuitenkin se, mihin nämä vastaukset perustuvat.
Tämä ei ole yleiskäyttöinen AI, joka yrittää kuulostaa uskottavalta, vaan kirjanpitoon dedikoitu apuri, jonka vastaukset nojaavat oikeaan lähdetietoon.
)
Luotettavuus ratkaisee – geneerinen AI vs. Kirjuri
Moni yrittäjä on jo ottanut AI:n käyttöön arjessa. Googlen sijaan kysytään ChatGPT:ltä, ja vastaus saadaan näpprästi. Usein se on “ihan hyvä”, mutta taustalle jää silti epävarmuus: voinko oikeasti toimia näin, ja perustuuko tämä Suomen käytäntöihin?
Tämä on geneerisen AI:n keskeinen rajoite. Se perustuu laajaan ja yleiseen dataan, mutta ei tunne kontekstia riittävän tarkasti, eikä sen vastauksia ole sidottu yksiselitteisesti luotettaviin lähteisiin. Tämän seurauksena se voi antaa uskottavan kuuloisia, mutta virheellisiä tai tilanteeseen sopimattomia vastauksia.
Kirjuri toimii eri logiikalla. Meidän AI-apurin vastaukset perustuvat kuratoituun ja ajantasaiseen tietopohjaan, joka sisältää muun muassa kirjanpidon:
- tiliöinti- ja kirjaamisohjeita
- ajantasaista normistoa
- KILA-lausuntoja
- KHO-päätöksiä
- verotuksen ohjeistuksia.
Käytännössä kyse on samasta tietoperustasta, johon kirjanpitäjät nojaavat työssään.
Merkittävä ero syntyy myös läpinäkyvyydestä: vastaukset eivät jää “mustaksi laatikoksi”, vaan lähteet ovat aina nähtävissä.
Kyse ei siis ole siitä, että tämä olisi “älykkäämpi AI” kuin muut, vaan siitä, että se perustuu luotettavampaan tietoon.
Mitä tämä tarkoittaa arjessa?
Suurin muutos ei lopulta ole tekninen, vaan käytännöllinen – ja jopa psykologinen.
Kirjanpidossa suurin haaste ei useimmiten ole itse tekeminen, vaan epävarmuus tekemisen ympärillä. Yrittäjä joutuu jatkuvasti tekemään pieniä tulkintoja: voiko tämän kirjata näin, kuuluuko tämä tähän kohtaan, pitääkö tähän reagoida nyt vai myöhemmin.
Aiemmin vaihtoehdot ovat olleet rajalliset. Voi googlata, kysyä GPT:ltä ja yrittää tulkita hajanaista tietoa, kysyä kirjanpitäjältä ja odottaa vastausta, tai tehdä päätöksen epävarmuuden kanssa.
Nyt tilanne muuttuu.
Kysymyksen voi esittää suoraan Piilossa, siinä samassa kontekstissa missä asia syntyy, ja saada vastauksen, joka perustuu oikeaan tietoon – vieläpä niin, että lähteet ovat mukana. Tämä ei poista tietyissä tilanteissa tarvetta kirjanpitäjälle, mutta se muuttaa sitä, millaisia kysymyksiä esitetään ja missä vaiheessa.
)
Vähemmän arvailua, enemmän ymmärrystä
Tämä ei tee kirjanpitoa yrittäjän puolesta, eikä sen ole tarkoitus korvata ammattilaista.
Sen sijaan se tekee yhdestä asiasta merkittävästi paremman: Ymmärryksestä.
Yrittäjälle tämä tarkoittaa sitä, että oma talous ei ole enää musta laatikko, vaan jotain, jota pystyy seuraamaan ja tulkitsemaan itse. Kirjanpitäjälle tämä näkyy puolestaan siinä, että yksinkertaiset, toistuvat kysymykset vähenevät ja keskustelu siirtyy enemmän asioihin, joissa ammattilaisen osaaminen tuo oikeasti lisäarvoa.
Lopulta kyse on aika yksinkertaisesta muutoksesta:
Vähemmän arvailua, enemmän ymmärrystä.
