Piilo + tilitoimisto = joustavaa yhteiskäyttöä

Piilon keskeinen kantava teema kehityksessä on tarjota yrittäjälle mahdollisuus hoitaa oman yrityksensä taloushallinto itsenäisemmin, mutta silti tarvittaessa tukeutumalla joustavasti taloushallintoalan ammattilaisiin.

Tässä artikkelissa sukellamme hieman syvemmälle siihen mitä Piilon yhteiskäyttö tarkoittaa.

Sujuvampaa arkea

Moni yritys elää vielä sirpaleisessa arjessa: kuitteja puhelimessa, excel-viritelmiä ja tiliotteita, jotka liikkuvat myöhässä. Silloin myös neuvonta tulee viiveellä.

Piilon idea on yksinkertainen—kaikki tapahtumat samaan aikajanaan, ja mahdollisuus tehdä töitä yhdessä tilitoimiston kanssa ilman ylimääräistä säätöä. Tämä on sitä meidän “reaaliaikainen talous kuuluu kaikille” -ajattelua käytännössä.

Milloin tehdä itse ja milloin ottaa kumppani?

Rehellisesti: molemmille on paikkansa.

Tee itse, jos tapahtumia on maltillisesti ja homma on suoraviivaista. Laskutus, kuitit, peruskirjaukset ja pankin täsmäytys onnistuvat Piilon ohjauksella varsin kivuttomasti.

Ota tilitoimisto mukaan, kun haluat varmuutta tai aika on arvokkaampaa muualla: ALV ja kausien lukitus, jaksotukset ja poistot, projektiseuranta/avustukset, yhtiömuodon muutokset, rahoituskuviot ja palkat.

Hyvä nyrkkisääntö: jos joudut googlaamaan tai tekoälyttämään joka kerta asioita, liiketoiminnassasi on monimutkaisia ulottuvuuksia, oma kirjanpitäjä on varmasti paikallaan.

Tilitoimistokumppani mukaan Piiloon – mitä se muuttaa?

Kun kirjanpitäjä on mukana samassa ympäristössä, arki muuttuu yllättävän paljon:

• Yhteinen tilannekuva. Sekä yrittäjä että kirjanpitäjä näkevät saman, ajantasaisen datan. Kysymykset ja lisätiedot kulkevat suoraan tositteen yhteydessä, eivätkä huku sähköposteihin.
• Rooli selkenee. Yrittäjä hoitaa perusjutut silloin kun on luontevaa ja työnjako voi olla perinteisempi, jossa yrittäjä hoitaa taloushallinnon perusjutut ja kirjanpitäjä kirjanpidon ilmoituksineen. Toki Piilossa on mahdollista tehdä yhteistyötä joustavamminkin yrittäjän hoitaessa juoksevaa kirjanpitoa itsenäisesti kirjanpitäjän toimiessa tarkistajana ja vahvistajana.
• Rytmi löytyy. Kun tieto syntyy tapahtumahetkellä, raportit eivät synny viiveellä. Se on parempaa mielenrauhaa ja vähemmän korjauskierroksia.

Keitä ovat Piilon tilitoimistokumppanit?

Meillä on kasvava joukko kumppaneita, jotka tuntevat Piilon yhteiskäytön arjessa.

Yhteistä heille on käytännönläheinen tapa toimia: selkeä työnjako ja fokus siihen, että yrittäjän aika säästyy.

Heidän kautta löytyy kirjanpidon ja taloushallinnon palveluita joustavasti - jatkuvasta yhteistyöstä kertaluontoisiin palveluihin. Tutustu lisää täältä.

Haluat katsoa vaihtoehtoja laajemmin?

Kumppanimme Revigo kokoaa tilitoimistoja yhteen ja auttaa löytämään sopivan tekijän yrityksesi tilanteeseen.

Jos haluat kilpailuttaa tai vertailla tilitoimistoja, se on näppärä paikka aloittaa → revigo.fi

Lopuksi: yhteispeli on se juttu

Piilossa yrittäjä ja tilitoimisto pelaavat samalla kentällä, eivät eri laidoilla tai eri vaihdoissa.

Kun sama totuus näkyy kaikille koko ajan, kirjanpidossa tulee vähemmän selvitettävää asiaa ja enemmän päätöksiä tukevaa tietoa. Se on meidän mielestä taloushallintoa siltä tasolta, missä yrityksen arki oikeasti elää.