Piilothon vol 2

Piilon toinen hackathon, Piilothon, järjestettiin tällä kertaa sopivasti piilossa – järvenrantamökillä Kirkkonummella. Tiimin kuusi jäsentä, neljä kehittäjää ja kaksi liiketoimintapuolen konkaria, pakkasivat läppärit ja ideat auton takakonttiin.

Päivän aikana koodattiin, sparrailtiin, testattiin – ja illalla tietenkin grillattiin, saunottiin ja pulahdettiin järveen. Kuitit eivät siis olleet ainoa asia, joka päätyi syväanalyysiin.

Ensimmäisestä ideasta seuraavalle tasolle

Edellisessä hackathonissa syntyi ratkaisu, jossa käyttäjä pystyi lisäämään kuitille lisätietoja vapaalla tekstillä tai vaikka puhumalla. Näiden pohjalta ohjelma ehdotti todennäköisintä kulukategoriaa. Palautteet olivat niin hyviä, että Piilothonissa haluttiin viedä homma vielä pidemmälle.

Nyt ideana oli, että heti kuitin lisäämisen jälkeen ohjelma tunnistaa tilanteen ja kysyy tarvittaessa tarkentavan kysymyksen. Keskustelu ei jää vain taustatietojen keräämiseen, vaan jatkuu suoraan tekoälyn ehdottamalla kulukategorialla – ja jos varmuus vaatii, tekoäly kysyy vielä toisenkin kysymyksen.

Ravintolakuitit – ikuinen arvoitus?

Yksi hackathonin ydinharjoituksista oli lista yleisimmistä skenaarioista, joissa kirjanpitäjät joutuvat yleensä arvailemaan.

Ylivoimainen ykkönen: ravintolakuitit. Ovatko ne edustusta, neuvottelukuluja vai henkilöstön ruokatarjoiluja?

Piilothonissa testattiin, miten tekoäly pärjää kinkkisissä tilanteissa. Esimerkiksi jos käyttäjä kirjoitti vain: “Lounasmiitti”, ohjelma vastasi leppoisasti:

"Kiva, että lounastitte. Kerrotko hieman, ketä oli paikalla ja mitä aihetta käsittelitte?"

Näin ohjelma oppi kaivamaan piilossa olleet tiedot esiin, jotta kirjanpitäjä ei enää joudu soittelemaan perään kysellen: “Keiden kanssa tämä lounas taas olikaan?”

Varmuutta ja helppoutta – molemmille puolille

Käyttäjälle suurin hyöty on helppouden tunne: heti kuitin lisäämisen jälkeen hän näkee todennäköisimmän kategorian ja voi vahvistaa sen saman tien. Monimutkaisemmissa tapauksissa tekoäly kysyy täsmäkysymyksen, jonka avulla päästään varmuudella oikeaan ratkaisuun.

Kirjanpitäjille tämä on suorastaan juhlaa: enää ei tarvitse metsästää ravintolakuittien osallistujia viikkojen päästä tai yrittää tulkita epämääräisiä muistiinpanoja. Koko aineisto on heti niin hyvin dokumentoitua, että kirjanpidon puolella hymyt ovat leveitä.

Piilossa pysyy vain monimutkaisuus

Piilossa ei siis ole enää oleellisia tietoja – vaan vain kaikki se monimutkaisuus, jonka ohjelma hoitaa puolestasi. Käyttäjä saa selkeyden ja varmuuden, ja kirjanpitäjä saa täydelliset tiedot ilman lisäkyselyjä.

Piilothon todisti taas, että yhdessä tekemällä voidaan piilottaa turha näpyttely ja tuoda näkyviin juuri se, mitä kirjanpidossa oikeasti tarvitaan.

Seuraavaksi tavoitteena on tuoda tämä keskusteleva ja ehdottava ominaisuus osaksi arjen käyttöä – jotta kuitit saa pistettyä Piiloon ja samalla piiloon jää ylimääräinen vaiva.