Käytön aloittaminen

Tättärää, nyt on aika “Piilottaa” kirjanpito. Käydään läpi, miten perustetaan uusi yritystili Piiloon, laitetaan tilikausi kohdilleen, liitetään pankkitili ja lisätään tarvittaessa alkusaldot. Näillä ohjeilla saat homman nopeasti käyntiin.

1. Perusta yritystilisi Piiloon

1. Syötä yrityksen nimi ja Y-tunnus: Kun teet uuden tilin Piiloon, aloita kirjoittamalla firman nimi ja Y-tunnus.
2. Valitse yritysmuoto: Tässä esimerkissä meillä on osakeyhtiö, jonka kirjanpito hoidetaan kahdenkertaisena.
3. Määritä tilikausi: Piilo tarjoaa oletuksena vuoden vaihteesta alkavan tilikauden, mutta jos yritykselläsi on eri aikataulu (esim. huhtikuu–maaliskuu), käy sekin helposti – kirjaa vain haluamasi alkamis- ja päättymispäivä.
4. Valitse ALV-ilmoitusrytmi: Osakeyhtiössä se on usein kuukausittain, mutta tarkista, mikä rytmi on omassa firmassasi.

Kun olet hyväksynyt käyttöehdot, Piilo luo sinulle tyhjän ympäristön, jonne voit alkaa syöttää kirjanpitotietoja.

2. Liitä yrityksen pankkitili

1. Valitse pankki: Paina “Yhdistä pankki” -nappia ja valitse haluamasi pankki – esimerkissä Nordea.
2. Tee valtuutus: Kirjaudu sisään pankkitunnuksillasi. Piilo hakee automaattisesti kaikki tilitapahtumat, jotta saat rahaliikenteen näkyviin kirjanpito-ohjelmassa.
3. Valmis tarkastelemaan tapahtumia: Nyt näet suoraan Piilossa, mitä rahoja on liikkunut. Kirjanpidon kannalta pääset heti käsittelemään näitä tapahtumia – kunhan ensin laitetaan alkusaldot kuntoon.

3. Aseta alkusaldot

Jos olet aloittamassa kirjanpitoa tyhjästä, tai siirrät kirjanpidon kesken tilikautta Piiloon, on tärkeää syöttää alkusaldot. Näin varmistat, että tase ja pankkitilin saldo ovat oikein alusta lähtien.

1. Taseen alkusaldot: Löydät ohjelmasta kohdan “Taseen alkusaldot”. Täytä tänne ne saldot, jotka firmallasi on tilinpäätöksen (tai välitilinpäätöksen) mukaan.
2. Uuden yrityksen rahat pankkitilillä: Jos yrityksellä on jo rahaa pankkitilillä (esim. perustaja on laittanut alkupääomaa 2 500 €), kirjaa se “Pankkitili” (debit) ja vastaavasti “Velat osakkaille” (credit), tai miten se onkaan yrityksessäsi järjestetty.
3. Tarkista, että tase täsmää: Kun Piilo näyttää “Täsmää”, homma on kunnossa ja voit siirtyä itse kirjanpidon pariin.

4. Aloita kirjanpito

Nyt sinulla on:

• Yritystili perustettu Piiloon.
• Tilikausi asetettu vastaamaan oikeita päivämääriä.
• Pankkitili yhdistettynä, jotta näet kaikki maksuliikenteet suoraan.
• Alkusaldot syötetty, jotta tase on heti ajan tasalla.

Seuraavaksi voit ryhtyä tekemään kirjanpitokirjauksia. Kaikki pankkitililtäsi näkyvät tapahtumat ovat valmiina luokiteltavaksi, ja jos firmassasi on laskuja tai kuittitapahtumia, voit lisätä ne Piiloon kirjaamalla ne oikeille tileille. Näin kirjanpito pysyy aina ajantasaisena – ja monimutkaisuus pysyy mahdollisimman “piilossa”.

Yhteenveto

Uuden tilin perustaminen Piiloon on helppoa: syötät vain yrityksen perustiedot, säädät tilikauden alkamaan oikeasta päivämäärästä ja liität pankkitilisi ohjelmaan. Tämän jälkeen on tärkeää hoitaa alkusaldot kuntoon, jotta kirjanpito pysyy jatkossa luotettavana. Sitten ei muuta kuin kirjanpito käyntiin – onnea matkaan ja helppoja kirjanpitohetkiä!