Kuitin kuvaaminen ja käsittely kirjanpitoon
Tässä artikkelissa opastetaan, miten lisäät ja käsittelet kuitin Piilossa mobiilisovelluksen avulla.
Tämä sisältää kuitin kuvaamisen, tietojen tarkistamisen ja kirjanpidon tekemisen.
Ota kuitista kuva
Avaa Piilon mobiilisovellus ja ota kuitista kuva. Varmista, että kuva näyttää selkeältä ja kaikki tiedot ovat luettavissa.
Automatisoitu tietojen lukeminen ja yhdistäminen tilitapahtumaan
Piilo lukee kuitilta automaattisesti tarvittavat tiedot, kuten maksupäivän, maksutavan ja summan.
Tarkista, että tiedot ovat oikein.
Jos maksutapahtuma on suoritettu yrityksen kortilta ja se löytyy tilitapahtumista, Piilo yhdistää tiedot automaattisesti oikeaan tapahtumaan.
Kirjanpidon tekeminen ehdotuksen perusteella tai itse
Kun tosite on lisätty, Piilon älykäs kirjanpitoapuri ehdottaa automaattisesti sopivaa kirjausta, esimerkiksi neuvottelukulut.
Jos haluat muuttaa kirjausta, voit käyttää kirjanpitoapuria manuaalisesti.
Valitse Kirjanpitoapuri ja sieltä haluamasi valinnat. Tässä esimerkissä: kulun perustiedot, esimerkiksi asiakastoimeksianto, ja tarkenna kategoria, kuten palvelut ja neuvottelukulut. Kun kategoria on valittu, tarkista lopullinen kirjaus.
Yhteenveto ja viimeistely
Klikkaa lopuksi "Valmis", jolloin kuitti on lisätty ja käsitelty kirjanpitoon asti. Nyt tapahtuma näkyy täydellisesti käsiteltynä aikajananäkymässä.
Kuitin käsittely tietokoneella
Kuitin lisääminen
Aloita valitsemalla "Lisää tositteita" -toiminto ja lataa kuitti järjestelmään. Esimerkissä lisätään Clas Ohlsonin kuitti, jonka jälkeen se näkyy Piilon aikajanalla oikealla päivämäärällä ja summalla.
Tositetietojen täyttäminen
Seuraavaksi täytä tositteen tiedot.
Kuvaile, miten kulu liittyy liiketoimintaan, esimerkiksi "Toimistotarvikkeiden osto".
Valitse maksutapa, esimerkiksi yrityksen tililtä maksaminen. Jos pankkiyhteys on aktiivinen, Piilo tunnistaa maksun automaattisesti ja yhdistää kuitin tilitapahtumaan.
Tarkista tiedot, kuten myyjän nimi, maksupäivä ja summa, ennen siirtymistä kirjanpitoon.
Kirjanpidon tekeminen
Piilon älykäs kirjanpitoapuri ehdottaa kululuokkaa automaattisesti aiempien ostojen perusteella, esimerkiksi "Toimistotarvikkeet".
Voit myös valita sopivan luokan manuaalisesti kirjanpitoapurin avulla. Valitse tämä kulu liittymään toimitilaan, ja tarkenna alakategoriaan "Toimistotarvikkeet".
Jos kuluun ei liity yksityiskäyttöä, jatka eteenpäin ja tarkista lopullinen kirjaus.
Yhteenveto ja viimeistely
Lopuksi tarkista yhteenveto kirjanpidon kaikista vaiheista ja varmista, että kaikki tiedot ovat oikein. Klikkaa "Valmis", ja kuitti on käsitelty ja kirjanpito tehty.
