Kulukorvaus - näin teet sen Piilossa

Yleistä asiaa kulukorvauksista

Yrittäjän kulukorvaukset yritykselle ovat usein hieman monimutkainen aihe, sillä toiminimiyrittäjä toimii monesti kahdessa roolissa: sekä yrittäjänä että yksityishenkilönä.

Toisin kuin osakeyhtiössä, jossa yrittäjä on lähes palkansaajan asemassa ja saa palkkaa yritykseltä, toiminimiyrittäjän tulot ja menot kietoutuvat monesti yrityksen toimintaan.

Ja tällöin on hyvin yleistä, että yrittäjä ostaa omalla rahallaan esimerkiksi tavaroita yrityksen käyttöön, jonka jälkeen yksityishenkilön kuluista pitäisi yrityksen maksaa kulukorvaus.

Tässä artikkelissa katsotaan miten kulukorvaus tehdään Piilossa.

Vaihe 1: Tositteen valitseminen

Valitse kulukorvaukseen liittyvä tosite tositteiden hallinnasta, esimerkiksi kuitti ostoksesta.

Vaihe 2: Tositetietojen täydentäminen

Valitse tositteen tyypiksi Kulukorvaus ja kuvaile sen liiketoimintayhteys. Esimerkiksi "Suojalasit maalaustöitä varten."

Tarkista alkuperäisen myyjän tiedot, lisää maksun saajan nimi ja tilinumero, ja varmista maksupäivä ja summa.

Vaihe 3: Kulukorvauksen maksaminen

Skannaa näytölle tuleva QR-koodi verkkopankissa ja suorita maksu.

Huomio: Tulevaisuudessa Piilossa tulee olemaan suora maksutoiminto.

Vaihe 4: Vahvista maksaminen

Kun maksu on tehty, palaa Piiloon ja klikkaa "Vahvista maksetuksi".

Vaihe 5: Kirjanpidon tekeminen

Jos olemme tunnistaneet tarpeeksi tietoja, Piilo ehdottaa automaattisesti kirjauskategorian ja alv-tiedot. Tarkista tiedot ja hyväksy ehdotukset tai kirjaa ne käsin.

Vaihe 6: Yhteenveto ja valmis

Tarkista lopuksi yhteenveto ja varmista, että kulukorvaus on valmis ja kirjattu oikein.